Huishoudelijk reglement van K.I.S., zoals laatstelijk vastgesteld in de ledenvergadering van 26 april 2011
Artikel I.
Als lid kunnen worden toegelaten:
- Sportlieden met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking en
- Niet-gehandicapte sportlieden die het doel van de vereniging, zoals omschreven in
artikel 3 van de statuten, daadwerkelijk willen steunen
Artikel 2.
Het bestuur is gerechtigd het lidmaatschap te weigeren van een kandidaats lid, die door een soortgelijke vereniging geweigerd is. De weigering van het lidmaatschap moet binnen 14 dagen na de bestuursvergadering, waarin het betreffende besluit is genomen schriftelijk door de secretaris aan het kandidaatslid worden medegedeeld
Artikel 3.
Donateurs en begunstigers worden na hun aanmelding als zodanig opgenomen in het bestand van donateurs en begunstigers. Zij ontvangen hieromtrent schriftelijk bericht van de secretaris.
Artikel 4.
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door:
- Opzegging van het lidmaatschap minimaal één maand voor einde verenigingsjaar (conform art. 8 statuten). Verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december ( con.
- Royement
- Overlijden
Artikel 5.
Een lid dat zijn contributie, ondanks herhaaldelijk schriftelijk verzoek, over het voorgaande verenigingsjaar niet heeft betaald, wordt geacht zijn lidmaatschap m.i.v. het nieuwe verenigingsjaar te hebben opgezegd.
Artikel 6.
Een lid kan voor bepaalde of onbepaalde tijd worden geschorst (schorsing is een strafmaatregel, waarbij het lid tijdelijk de rechten van het lidmaatschap worden ontzegd) op de volgende gronden:
- het verrichten van handelingen of nalatigheden, welke de vereniging benadelen
- het niet nakomen van verplichtingen, welke voortvloeien uit het lidmaatschap van de vereniging.
Artikel 7.
De schorsing, welke wordt verricht door het bestuur, geschiedt op voordracht van tenminste 5 leden, de bestuursleden daaronder begrepen en moet binnen één week, nadat het desbetreffende bestuursbesluit werd genomen, schriftelijk worden medegedeeld.
Artikel 8.
De schorsing wordt opgeheven:
- Door verloop van tijd gedurende welke ze was opgelegd
- Door het bestuur, indien daarvoor een goede reden bestaat en
- Door de ledenvergadering welke de schorsing ook kan omzetten in een royement.
Artikel 9.
Royement is de vervallenverklaring van het lidmaatschap van de vereniging. Het royement vindt plaats op dezelfde gronden als genoemd in artikel 6 en kan alleen worden verricht door de ledenvergadering, die dit doet op voordracht van bestuur of tenminste 5 leden.
Artikel 10.
Het royement moet binnen een week nadat de ledenvergadering het lid heeft geroyeerd, schriftelijk aan de betrokkene worden medegedeeld.
Artikel 11.
Voordat tot schorsing of royement kan worden overgegaan, moet betrokkene door tenminste 2 bestuursleden zijn gehoord,
Artikel 12.
Ereleden zijn natuurlijke personen welke zich persoonlijk en daadwerkelijk hebben ingezet voor de doelstellingen van de vereniging, zoals omschreven in de artikelen 3 en 4 van de statuten.
Artikel 13.
Ereleden worden benoemd door de ledenvergadering op voordracht van het bestuur of op voordracht van tenminste 5 leden. De ledenvergadering kan bij besluit van 2/3 van het totaal der geldig uitgebrachte stemmen aan één persoon de titel Erevoorzitter verlenen, met dien verstande, dat deze titel slechts kan worden verleend aan één persoon.
Artikel 14.
Ereleden worden uitgenodigd tot het bijwonen van ledenvergaderingen en kunnen de ledenvergadering adviseren. Zij behoren de statuten, de reglementen en voorschriften van de vereniging na te leven.
HET BESTUUR.
Artikel I5.
De algemene leiding van de vereniging berust bij het bestuur. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden van tenminste vijf en ten hoogste negen leden.
Artikel 16.
De bestuursleden worden voor een periode van drie jaar verkozen en zijn terstond herkiesbaar. De ledenvergadering kiest jaarlijks uit de bestuursleden de voorzitter. Na de ledenvergadering verdeelt het bestuur de verdere functies en werkzaamheden over haar leden.
Artikel 17.
Een bestuursvergadering vindt plaats:
- Wanneer de voorzitter dit wenselijk acht
- wanneer twee andere bestuursleden daarom verzoeken.
Artikel 18.
Het bestuur stelt een dagelijks bestuur in waar tenminste zitting hebben de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Na de ledenvergadering wijzen de leden van het bestuur onderling de secretaris, de penningmeester en de vice-voorzitter aan.
Het dagelijks bestuur is belast met de beleidsvoorbereiding, de uitvoering van de besluiten van het bestuur en door het bestuur gedelegeerde taken.
Artikel 19.
Het dagelijks bestuur is voor de uitvoering van de opgedragen taken verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als voor een juiste uitvoering van zijn taken nodig wordt geacht en wordt daartoe door de voorzitter bijeen geroepen.
Artikel 20.
De voorzitter leidt de vergaderingen en bijeenkomsten van de vereniging.
Artikel 21.
De secretaris is belast met de correspondentie van de vereniging. Van alle uitgaande stukken bewaart hij een afschrift. Hij houdt een ledenregister aan, waarin hij alle gegevens verzamelt die van belang zijn voor de vereniging. Hij maakt notulen van de ledenvergaderingen en zendt hiervan een exemplaar aan de leden, tenminste 14 dagen voor de volgende ledenvergadering. Tevens brengt hij op de ledenvergadering een jaarverslag uit.
Artikel 22.
De penningmeester is belast met het beheer van de gelden en de vermogensbestanddelen van de vereniging en is daarvoor aansprakelijk. Betaling van gelden door de vereniging geschiedt tegen een bewijs van betaling. De penningmeester is verplicht alle uitgaven en ontvangsten op een ordelijke wijze te boeken en licht het bestuur op diens verzoek in omtrent financiële aangelegenheden. Hij brengt aan de ledenvergadering een financieel jaarverslag uit en dient namens het bestuur een begroting in voor het komende jaar. De ledenvergadering stelt jaarlijks de begroting vast.
DE KASCONTROLECOMMISSIE
Artikel 23.
De kascontrolecommissie bestaat uit 3 leden, te weten een voorzitter, een lid en een reservelid. De kascontrolecommissie controleert tenminste éénmaal per jaar de financiële administratie en brengt verslag uit aan de ledenvergadering. De penningmeester is verplicht alle gegevens te verstrekken die voor een goede controle noodzakelijk zijn. Deze controle dient minimaal door twee commissieleden te worden uitgevoerd. Het verslag wordt schriftelijk bij het bestuur ingediend en moet samen met het financieel jaarverslag van de penningmeester op de ledenvergadering worden behandeld. De ledenvergadering stelt het financieel jaarverslag vast en verleent décharge aan de penningmeester.
Artikel 24.
De leden van de kascontrolecommissie worden voor een periode van 2 jaar door de ledenvergadering benoemd. De functies van de leden worden elk jaar door de ledenvergadering toegewezen. Een lid van de kascontrolecommissie kan niet tegelijkertijd een bestuursfunctie uitoefenen.
DE LEDEN VERGADERlNG
Artikel 25.
De ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door middel van een rondschrijven van de secretaris, tenminste twee weken voor de vergadering. De ledenvergadering vindt plaats kort na afloop van het verenigingsjaar en is toegankelijk voor alle leden en ereleden.
Artikel 26.
Het bestuur is gerechtigd ook personen tot de ledenvergadering toe te laten, welke niet in artikel 25 worden genoemd en hen het woord te laten voeren.
Artikel 27.
Buitengewone ledenvergaderingen worden bijeengeroepen wanneer het bestuur dit wenselijk acht of wanneer tenminste 5 leden hiervoor een verzoek hebben ingediend. Een daartoe strekkend verzoek moet met opgave van het te behandelen onderwerp en de toelichting daarop schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
Artikel 28.
Indien het bestuur niet binnen twee maanden na ontvangst van een verzoek als bedoeld in artikel 27 daaraan heeft voldaan, zijn de verzoekers gerechtigd op kosten van de vereniging zelf tot bijeenroepen over te gaan met inachtneming van het bepaalde in artikel 25.
Artikel 29.
Iedere ledenvergadering staat onder leiding van de voorzitter of diens plaatsvervanger. Hij opent, schorst en sluit de vergadering, geeft het woord, sluit de debatten en is bevoegd die maatregelen te nemen, die hem ter verzekering van een goed verloop van de vergadering nodig voorkomen.
Artikel 30.
Alle meerderjarige leden hebben stemrecht, uitgezonderd ereleden en begunstigende leden. Er wordt slechts één stem per persoon uitgebracht.
Stemmingen over zaken geschieden mondeling en stemmingen over personen schriftelijk. Stemmingen over personen en zaken geschieden afzonderlijk. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet in het aantal uitgebrachte stemmen ondergebracht.
Artikel 31.
Een voorstel is aangenomen wanneer niemand stemming verlangt of wanneer het een gewone meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen heeft verworven; tenzij in de statuten of dit reglement anders is bepaald. Staken de stemmen over een voorstel, dan is het verworpen.
Artikel 32.
Indien over personen moet worden gestemd en bij de eerste stemming heeft niemand de volstrekte meerderheid verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen, die bij de eerste stemming de meeste en op één de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Komen er door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen meer dan twee personen in aanmerking, dan komen deze alleen in herstemming. Bij zulk een herstemming is het grootste aantal stemmen beslissend. Indien dan de stemmen staken, beslist het lot.
Artikel 33.
Bestuursleden, die ingevolge dit reglement aan de beurt van aftreden zijn, stellen hun mandaat ter beschikking van de ledenvergadering van het jaar waarin zij moeten aftreden. Uiterlijk twee weken voor de bedoelde ledenvergadering zal het bestuur op de wijze genoemd in artikel 25 de leden mededelen welke bestuursleden aftreden en welke vacatures ontstaan.
Artikel 34.
Tot uiterlijk één week voor de ledenvergadering, zijn de leden gerechtigd voor de opengevallen plaatsen kandidatenbij het bestuur in te dienen. Deze schriftelijke voordracht dient door tenminste 5 leden te zijn ondertekend. Het bestuur is gerechtigd kandidaten voor het bestuur voor te stellen.
AFDELINGEN EN COMMISSIES
Artikel 35.
De vereniging heeft de volgende afdelingen:
- een afdeling zwemmen
- een afdeling badminton.
- een afdeling zitvolleybal
- een afdeling overige sporten
COMMISSIES
Artikel 36.
Het bestuur kan commissies benoemen voor het uitvoeren van bepaalde taken. Een commissie kan slechts tot taak hebben het bestuur in een speciaal geval te adviseren of het uitvoeren van een besluit van de ledenvergadering, alsook het uitvoeren van een bestuursbesluit.
Artikel 37.
De werkcommissie van een commissie, alsmede de taakverdeling binnen de commissie worden, voor zover noodzakelijk, door het bestuur geregeld. In elke commissie dient tenminste één bestuurslid te zijn opgenomen. Het bestuur van de vereniging draagt de verantwoordelijkheid voor de handelingen of de nalatigheden van de commissies.
CONTRIBUTIES/DONATIES
Artikel 38.
Contributie wordt geheven van alle leden en wordt jaarlijks geheven. De contributie wordt jaarlijks per afdeling en binnen een afdeling per (wedstrijd- of recreatie-)sport vastgesteld. Tevens wordt jaarlijks het minimumbedrag van de donatie vastgesteld.
DE TRAINER/ZWEMINSTRUCTEUR
Artikel 39.
Een trainer wordt aangesteld door het bestuur en heeft tot taak de training van de leden te begeleiden; bij wedstrijden van sportteams, welke door hem worden begeleid, treedt de trainer op als coach of wijst hij een plaatsvervanger aan in overleg met de spelers. Een zweminstructeur wordt aangesteld door het bestuur en heeft tot taak de leden te begeleiden bij het (recreatief) zwemmen.
Artikel 40.
De trainers en zweminstructeurs zijn uit hoofde van hun functie lid van de vereniging. Zij zijn vrijgesteld van de verplichting tot betalen van contributie.
Artikel 41.
De vergoeding voor de trainer wordt door het bestuur in overleg met de trainer bepaald; voor de aanstelling van meer trainers is de toestemming nodig van de meerderheid van de ledenvergadering.
Artikel 42.
Tijdens de training is de trainer verantwoordelijk voor de gang van zaken, wat inhoudt dat hij gerechtigd is al die maatregelen te treffen, die een goede gang van zaken waarborgen. Dit artikel geldt evenzeer voor de zweminstructeur tijdens het (recreatief) zwemmen.
STRAFFEN
Artikel 43.
Tot straffen zijn bevoegd het bestuur en de ledenvergadering.
Artikel 44.
Een lid van een wedstrijdteam kan worden gestraft wegens:
- Zonder kennisgeving afwezig zijn bij een competitiewedstrijd
- Zonder opgaaf van reden weigeren aan een competitiewedstrijd deel te nemen.
- Het zonder opgaaf van reden wegblijven van de training
Artikel 45.
De overtredingen, genoemd in artikel 44 kunnen worden bestraft met uitsluiting uit het wedstrijdteam voor maximaal 5 wedstrijden. Bij herhaling kan uitsluiting voor de periode van één jaar volgen.
Artikel 46.
Een lid dat onnodig het zwembad, de trainings- of kleedruimte bevuilt of tijdens het zwemmen of de training voortdurend de orde tracht te verstoren, kan voor een periode van 5 weken de toegang tot het zwembad of het sportcomplex worden geweigerd.
Artikel 47.
Bij herhaling van de in artikel 46 genoemde overtredingen kan het bestuur strafmaatregelen treffen op grond van artikel 6 van dit reglement.
Artikel 48.
De strafmaatregelen, genoemd in de artikelen 45 en 47 worden getroffen door het bestuur, bij bestuursbesluit, nadat het betrokken lid door tenminste twee leden werd gehoord.
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 49.
Wijziging van dit huishoudelijk reglement geschiedt overeenkomstig artikel 14 van de statuten.
Artikel 50.
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Bij geschil over de strekking van artikelen van dit reglement, is de uitspraak van het bestuur bindend.
Artikel 51.
Het huishoudelijk reglement treedt inwerking de dag na de ledenvergadering, waarin dit reglement is vastgesteld.
